Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Dienstleistungen der imovia GmbH (nachfolgend «imovia» oder «wir» genannt) gegenüber ihren Kunden (nachfolgend «Kunde» oder «Sie» genannt).

Mit der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als imovia ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

imovia erbringt folgende Dienstleistungen:

• Buchhaltungsdienstleistungen (Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
• Lohnbuchhaltung und Personaladministration
• Steuerberatung und Steuererklärungen
• Jahresabschlüsse und Geschäftsberichte
• Finanzplanung und Budgetierung
• Unternehmensberatung
• Weitere nach Vereinbarung festgelegte Dienstleistungen

Der genaue Umfang der Dienstleistungen wird im jeweiligen Auftrag oder Vertrag festgelegt.

Der Vertrag zwischen imovia und dem Kunden kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung von imovia oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande. Angebote von imovia sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.

Der Kunde verpflichtet sich:

• Alle für die Leistungserbringung erforderlichen Unterlagen vollständig, richtig und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen
• imovia über alle für die Auftragserfüllung relevanten Umstände zu informieren
• Die erforderlichen Informationen und Dokumente in elektronischer oder physischer Form bereitzustellen
• Bei Änderungen der für die Leistungserbringung relevanten Verhältnisse unverzüglich zu informieren

Verzögerungen oder Mehraufwand, die aus einer nicht rechtzeitigen, unvollständigen oder unrichtigen Mitwirkung des Kunden entstehen, gehen zu Lasten des Kunden und können gesondert in Rechnung gestellt werden.

5.1 Honorar

Die Vergütung erfolgt nach den vereinbarten Pauschalpreisen oder nach Aufwand (Stundenansätze). Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Auslagen (z.B. Spesen, Porto, Kopien) werden separat in Rechnung gestellt.

5.2 Zahlungsbedingungen

Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig. Bei Zahlungsverzug ist imovia berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5% p.a. zu berechnen.

5.3 Aufrechnung

Der Kunde ist nur zur Aufrechnung berechtigt, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt oder von imovia anerkannt sind.

6.1 Laufzeit

Verträge werden grundsätzlich auf unbestimmte Zeit abgeschlossen, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Bei Pauschalverträgen beträgt die Mindestvertragslaufzeit 12 Monate.

6.2 Ordentliche Kündigung

Der Vertrag kann von beiden Parteien mit einer Frist von 3 Monaten auf das Ende eines Quartals schriftlich gekündigt werden.

6.3 Ausserordentliche Kündigung

Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei erheblicher Verletzung vertraglicher Pflichten, Zahlungsverzug von mehr als 60 Tagen oder bei Eröffnung eines Konkursverfahrens.

imovia verpflichtet sich, alle im Rahmen der Geschäftsbeziehung erlangten Informationen und Daten vertraulich zu behandeln und nur zur Erfüllung des Auftrages zu verwenden. Dies gilt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

8.1 Haftungsumfang

imovia haftet für Schäden, die auf vorsätzliches oder grobfahrlässiges Verhalten zurückzuführen sind. Für leichte Fahrlässigkeit haftet imovia nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.

8.2 Haftungsbeschränkung

Die Haftung ist der Höhe nach auf den Betrag der Versicherungssumme der von imovia abgeschlossenen Berufshaftpflichtversicherung beschränkt. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

8.3 Verjährung

Schadenersatzansprüche verjähren ein Jahr nach Kenntnis des Schadens, spätestens jedoch fünf Jahre nach der schädigenden Handlung.

Alle von imovia im Rahmen der Leistungserbringung erstellten Dokumente, Konzepte und sonstigen Arbeitsergebnisse bleiben geistiges Eigentum von imovia. Der Kunde erhält das nicht-ausschliessliche Recht zur Nutzung für die vereinbarten Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Veröffentlichung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von imovia.

imovia bewahrt Kundenunterlagen gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ist imovia berechtigt, die Unterlagen zu vernichten, sofern der Kunde nicht ausdrücklich deren Rückgabe verlangt hat. Die Kosten für die Rückgabe können dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

11.1 Änderungen der AGB

imovia behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Kunden spätestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten schriftlich oder per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde den Änderungen nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

11.2 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Auf das Vertragsverhältnis zwischen imovia und dem Kunden findet ausschliesslich schweizerisches Recht Anwendung. Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis ist Buchs SG, Schweiz, soweit nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen entgegenstehen.

11.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der AGB im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben.